出差是现代商务活动中常见的一种形式，酒店作为出差期间的重要住宿场所，其入住记录对于出差管理和费用报销具有重要意义。在查询出差酒店入住记录时，需要搜集的信息包括但不限于以下几个方面。
需要了解出差人员的基本信息，包括姓名、工号、部门、职务等。这些信息是确定出差人员身份的重要依据，也是查询酒店入住记录的必要条件。在实际操作中，可以通过公司内部的出差管理系统或者人事档案获取出差人员的基本信息。
需要获取出差期间的具体时间段。出差期间的时间段是确定酒店入住记录的重要依据，需要明确出差人员的入住时间和离店时间。这些信息可以通过出差申请表、出差报告或者出差行程安排表来获取，也可以向出差人员本人进行确认。
还需要了解出差地点的相关信息。出差地点是确定酒店入住记录的重要依据，需要明确出差人员在哪个城市或者地区进行出差活动。这些信息可以通过出差申请表、出差报告或者出差行程安排表来获取，也可以向出差人员本人进行确认。
还需要获取酒店的相关信息。酒店的名称、地址、联系方式等信息是查询酒店入住记录的重要依据，需要明确出差人员在哪家酒店进行入住。这些信息可以通过出差报告、酒店预订记录或者费用报销单据来获取，也可以向出差人员本人进行确认。
还需要获取出差人员的入住详情。入住详情包括但不限于入住房间号、入住费用、入住人数、入住天数等信息。这些信息是查询酒店入住记录的核心内容，需要详细记录每一次出差期间的入住情况。这些信息可以通过酒店预订记录、客房账单或者费用报销单据来获取，也可以向出差人员本人进行确认。
查询出差酒店入住记录需要搜集出差人员的基本信息、出差期间的具体时间段、出差地点的相关信息、酒店的相关信息以及出差人员的入住详情。这些信息是查询酒店入住记录的必要内容，也是出差管理和费用报销的重要依据。在实际操作中，需要充分调动公司内部各个部门和出差人员本人的配合，确保查询出差酒店入住记录的准确性和完整性。