在数字化、信息化的时代，酒店作为公共场所之一，入住记录是一份非常重要的数据，它包含了客人的个人隐私信息，如果这些数据被不法分子或者其他不法人员获取到，就会带来极大的安全隐患。因此，保护酒店入住记录不被查询成为了一个亟待解决的问题。
酒店应该加强对入住记录的保密意识。员工应该接受相关的保密培训，严格遵守酒店的相关规定，不得擅自泄露客人的入住记录。在日常工作中，酒店应该建立一套完善的保密管理制度，对员工的操作行为进行严格监控，一旦发现违反规定的行为，应该严肃处理，并及时纠正。
酒店应该加强对数据库的安全防护。入住记录通常储存在电脑数据库中，酒店应该采取一系列措施，加强对数据库的安全防护，包括加强密码保护、限制数据库的访问权限、定期对数据库进行安全检测等措施，确保入住记录不被不法分子获取。
酒店应该合理规范数据的使用和查询权限。对于员工来说，应该根据其工作需要，设定不同的权限，确保只有需要的人才能够查询和获取入住记录。对于外部人员，酒店应该建立一个严格的身份验证体系，只有经过酒店授权的部门或者个人才能够查询入住记录，其他人员一律不得查询。
酒店应该建立健全的法律法规体系。应该针对入住记录的使用和查询，制定相关的法律法规，对于违规查询入住记录的行为给予严厉的处罚，以起到震慑作用。同时，酒店应该积极与相关部门合作，建立联合维护入住记录安全的机制，共同维护客人的隐私权益。
保护酒店入住记录不被查询不仅仅是一项技术问题，更是一项涉及到伦理、法律、管理等多方面的综合问题。只有酒店全员共同努力，才能够真正保护好入住记录的安全，为客人提供一个安全、放心的入住环境。