旅游、出差等外出住宿需求逐渐增加，酒店行业也得到了迅猛发展。在酒店住宿过程中，酒店会保留客人的开房记录，以便日后查询和管理。酒店开房记录应该保留多久？又有哪些人有权访问这些记录呢？
让我们来看一下酒店开房记录应该保留多久。根据我国相关法律法规规定，酒店开房记录应当至少保存 2 年。这是因为在我国《公安机关调查取证工作规定》中明确规定，饭店、旅馆和其他营业性的住宿场所，应当保存客人的开房登记记录 2 年。这样做的目的是为了保障公民的合法权益，同时也是为了配合公安机关的调查取证工作。
有哪些人有权访问酒店的开房记录呢？酒店的工作人员在必要的情况下是有权查询和访问开房记录的。在客人入住酒店时，工作人员会要求客人填写登记表，并登记客人的身份证件信息等。这些信息是酒店日常管理运营的必要内容，酒店工作人员有权访问和使用这些信息。另外公安机关在开展刑事侦查工作时也有权访问酒店的开房记录。公安机关在侦查破案过程中，可能会需要查询相关的开房记录来获取线索，因此有权访问这些记录。除此之外，法院在审理案件时也可以依法调取酒店的开房记录作为证据。
除了上述情况外，其他任何个人或单位都是禁止访问和获取酒店的开房记录的。酒店的开房记录属于客人的隐私信息，酒店有责任和义务保护客人的隐私。因此未经客人本人同意或者法律规定，任何人都不得擅自获取或者泄露客人的开房记录。否则将会触犯我国的相关法律法规，需要承担法律责任。
为了加强对酒店开房记录的保护，酒店在日常运营中可以采取一些措施。可以加强对员工的培训，提高员工保护客人隐私信息的意识。建立健全的信息管理制度，规范信息的收集、使用和保存流程，确保信息的安全性。另外加强信息技术安全保障，防止信息泄露和被非法访问。通过这些措施，可以更好地保护客人的隐私信息，确保酒店开房记录的安全和合法使用。
酒店开房记录应当至少保存 2 年，只有酒店工作人员、公安机关和法院等单位在法定情况下有权访问这些记录，其他人不得擅自访问。酒店在日常管理中应加强对开房记录的保护，规范信息管理流程，确保客人隐私信息的安全。只有通过这样的方式，才能更好地保护客人的合法权益，确保酒店开房记录的合法使用。