怎样通过邮件请求查询酒店入住记录

园林景观 2024-11-09 16:45:20

尊敬的酒店客服部门,

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我是 XXX,于近期入住贵酒店,并且在入住时填写了个人信息。我现在急需查询我在贵酒店的入住记录,请问能否提供帮助?

为了方便您查找我的入住记录,我将提供以下信息:

- 入住日期:2021 年 10 月 1 日至 2021 年 10 月 3 日

- 房间号码:XXX

- 我的姓名:XXX

- 联系方式:XXX

我需要这份入住记录是因为我需要在工作上使用这些信息。如果可能的话,我希望能尽快收到相关记录。如果您需要我提供额外的信息来确认我的身份,请随时告知,我会尽快配合。

如果您方便的话,能否告知我查询入住记录的具体流程和时间?这将对我非常有帮助。

非常感谢您的帮助,期待您的回复。

祝好!

XXX

尊敬的 XXX 客户,

您好!感谢您选择入住我们的酒店。我们已经收到了您的查询邮件,并会尽快为您查找入住记录。

为了确认您的身份,我们需要您提供以下额外信息:

- 入住时所使用的证件类型及号码

- 入住时所填写的联系地址

请您尽快提供以上信息,以便我们能够确认您的身份并为您提供准确的入住记录。

查询入住记录的具体流程是通过我们的客服邮箱进行申请,我们会在收到邮件后的 1-3 个工作日内为您提供相关记录。如果您着急使用入住记录,请在邮件中注明,我们会尽快为您加急处理。

再次感谢您选择我们的酒店,并期待为您提供更多优质的服务。

祝好!

XXX 酒店客服部门

尊敬的 XXX 客户服务部门,

非常感谢您的回复!我已经提供了入住时所使用的证件类型及号码,以及入住时所填写的联系地址,希望这些信息能够帮助您快速确认我的身份。

我非常感谢您提供了查询入住记录的具体流程,我会尽快通过客服邮箱进行申请,并在邮件中注明我着急使用入住记录,希望您能尽快为我加急处理。

再次感谢您的帮助,期待尽快收到入住记录。

祝好!

XXX

尊敬的 XXX 客户,

您好!非常感谢您提供了额外的身份确认信息,我们已经收到并确认了您的身份。您的查询已经被加急处理,我们会尽快为您提供相关入住记录。

通常情况下,我们会在 1 个工作日内为您提供入住记录,但由于您着急使用,我们会尽快为您处理,预计您将在今天或明天收到我们的邮件。

再次感谢您的耐心等待,我们会尽快完成处理,并为您提供优质的服务。

祝好!

XXX 酒店客服部门

尊敬的 XXX 客户服务部门,

非常感谢您的回复!我非常理解您的工作繁忙,也非常感谢您对我的查询的重视和帮助。

我会耐心等待您的邮件,并期待尽快收到入住记录。再次感谢您的帮助。

祝好!

XXX

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