酒店行业也在不断完善服务和管理系统。客房使用记录是酒店管理中的重要数据，它可以帮助酒店了解客人的入住习惯，优化客房分配，提升客户满意度。客房使用记录涉及客人的隐私信息，因此酒店需要妥善管理这些数据，并且在合规的前提下确定存储周期和谁可以检索。
让我们来探讨客房使用记录的存储周期。根据《数据保护法》的相关规定，个人信息应当在达到收集目的后立即删除。对于客房使用记录来说，一般的存储周期应当以客人离店并结算之日起计算，一般不超过 30 天。在这个期限内，酒店可以对客房使用记录进行整理和分析，但是超过存储周期后，就应当及时删除这些记录，以保障客人的隐私权益。
我们来讨论谁可以检索客房使用记录。根据相关法律法规，只有经过授权的酒店员工才可以查阅客房使用记录，而且必须在工作需要的前提下进行。酒店也可以根据客人的要求提供客房使用记录，但是在提供之前需要经过客人的书面同意。对于第三方机构或个人，除非经过法律程序和客人同意，否则是不能获取客房使用记录的。
在实际操作中，酒店需要建立健全的客房使用记录管理制度，包括明确存储周期、授权检索范围、保护措施等。酒店还需要加强员工的隐私保护意识，不得私自泄露客房使用记录，一旦发现违规行为，应当追究责任。
酒店客房使用记录的存储周期不宜过长，一般不超过 30 天；谁可以检索客房使用记录也有明确的规定，只有经过授权的员工和客人同意的情况下才可以查阅。酒店需要建立健全的管理制度，并加强员工的隐私保护意识，以保障客人的隐私权益。只有这样，客人才能放心地选择入住酒店，酒店才能赢得客人的信任和好评。