尊敬的酒店前台工作人员：
我是来自 XX 公司的 XXX，我非常抱歉打扰您，但我有一个紧急情况需要您的帮助。我需要查询一位曾经入住贵酒店的客人的入住记录。我现在无法联系到这位客人，但我急需了解他在贵酒店的入住情况。
我明白您可能会对这样的请求感到困惑，但我可以向您保证，我有合法的理由需要这些信息。我可以提供相关的文件和证明来证明我的身份和目的。需要查询的客人姓名是 XXX，预计入住的日期是 XXX。
如果您需要我提供任何额外的信息或文件以便确认我的身份和合法性，我会立即配合并尽快提供。此外，我也非常愿意支付任何可能产生的费用或工作人员的额外时间。
我对您的合作表示深深的感谢。如果您能在最短的时间内给予回复并提供所需的信息，我将非常感激。您的帮助对我来说非常重要，这事关重大，对我而言意味着一切。希望您能理解我的紧急情况，并尽快给予协助。
再次感谢您花时间阅读我的请求，期待您的回复。
此致
敬礼
XXX
【end】