开过房记录是非常重要的一项信息。通过查询开过房记录，酒店管理人员能够了解客人的入住情况，及时处理客人的问题和投诉，提高客户满意度。但是对于普通员工来说，他们没有必要随意查看开过房记录，因为这涉及客人的隐私。如何能够合理地查出开过房记录呢？
酒店管理系统应该具有严格的权限管理机制。不同职位的员工应该有不同级别的权限，只有经过授权的员工才能够查看开过房记录。这样可以有效地保护客人的隐私，防止信息泄露。
酒店管理系统应该记录所有的查询操作。当员工需要查看开过房记录时，他们必须在系统中进行登记，说明查询的目的。这样一来，可以对员工的查询行为进行监督和管理，防止滥用权限。
酒店管理系统应该具备审计功能。系统管理员可以对开过房记录的查询情况进行审计，及时发现异常操作并进行处理。这样可以进一步提高信息的安全性和可靠性。
酒店管理系统还应该采取一系列的措施来保护开过房记录的安全。例如采用加密技术对开过房记录进行加密存储，确保只有经过授权的人才能够解密查看。同时也要加强系统的防护措施，防止黑客和病毒的攻击。
要想合理地查出开过房记录，必须在酒店管理系统中建立严格的权限管理机制，记录查询操作，具备审计功能，采取措施保护信息的安全。只有这样，才能够确保开过房记录的安全性，有效地保护客人的隐私。