酒店作为人们出行的重要场所，其安全管理十分重要。为了保障客人的安全，酒店管理人员需要随时掌握客人的开房记录。那么，查询酒店开房记录的程序是怎样的呢？
首先，酒店的开房记录一般会保存在酒店的电脑系统中。只有经过授权的酒店员工才能够查询到这些记录。一般情况下，酒店的前台人员和管理人员具有这样的权限。当客人办理入住手续时，前台人员会在系统中登记客人的个人信息以及相关的房间信息，这些信息都会被记录下来，形成开房记录。
其次，酒店的开房记录还可以通过酒店的监控系统来查询。现代化的酒店通常都会安装监控摄像头，用来监视酒店的公共区域以及走廊。如果发生了安全事件，酒店管理人员可以通过监控系统来查看相关录像，以了解开房的详细情况，从而帮助警方侦查案件。
另外，一些大型连锁酒店还会建立统一的客户信息系统。客人在不同的分店办理入住手续时，他们的信息都会被录入到这个系统中。这样，客人的开房记录可以在任何一家分店进行查询，为客人提供更为便捷的服务。
除了酒店内部的系统和设备，一些地方政府也建立了公共安全平台，用来监控和管理公共场所的安全。酒店方面可以将开房记录信息上传到这个平台，以便于警方和相关部门随时查询。
总之，酒店的开房记录是非常重要的信息，需要得到严格保护。酒店需要建立健全的信息管理制度，确保只有授权人员才能够查询开房记录。同时，也需要加强对员工的安全意识培训，避免因个人原因泄露客人的隐私信息。只有这样，才能够有效保障客人的安全和隐私。