从技术的角度而言，实际上是可以通过身份证在酒店管理系统中查询近几年的入住记录的。但是是否可以这样做却存在着一定的争议与限制。
从技术角度来看，酒店管理系统主要记录了客人的个人信息、入住记录、房间类型、消费金额等相关信息。而这些信息都是通过客人的身份证进行登记和记录的。因此通过身份证在酒店管理系统中查询近几年的入住记录，理论上来说是可以实现的。酒店前台或者相关部门工作人员可以根据客人提供的身份证号码在系统中进行查询，并提供相应的入住记录信息。
从法律和隐私保护的角度来看，这样的操作却存在一定的限制。中国法律规定，在没有客户同意的情况下，酒店不得随意泄露客户的个人信息，包括入住记录等。而且客户的入住记录涉及到个人隐私，酒店在未经客户同意的情况下擅自将这些信息提供给他人，可能会触犯相关法律法规。因此即使从技术上可以实现，但在法律与隐私保护的原则下，酒店也是不允许随意泄露客户的入住记录信息的。
即使客人同意酒店查询其入住记录，酒店也需要在信息安全方面进行保护。酒店管理系统存储了大量客户的个人信息和入住记录，如果这些信息泄露或被不法分子利用，将可能给客人带来损失。因此酒店在查询客人入住记录时，需要严格审核查询权限，并通过加密等手段保护客户信息的安全。
通过身份证在酒店管理系统中查询近几年的入住记录在技术上是可以实现的，但是在法律和隐私保护的原则下存在一定的限制。酒店在执行此项操作时，需要严格遵循法律法规，保护客户隐私，并加强信息安全保护，以保障客户的合法权益。