酒店住宿记录是指酒店为了管理和安全考虑而记录客人在酒店住宿的信息，包括客人的姓名、身份证件号码、住宿日期、房间号码以及付款方式等。这些信息对于酒店管理和安全管理非常重要，但是在数据保护方面也存在一些问题，比如这些信息可以保存多久？哪些人可以查看这些信息？
根据相关法律规定，酒店住宿记录的保存期限一般为 2 年，这是基于酒店行业的特殊性和安全管理的需要而制定的规定。酒店需要保存这些信息以便管理住宿房间、处理客人纠纷、配合公安机关调查等。但是酒店在保存这些信息时也需要注意保护客人的隐私，不得随意泄露和滥用客人的个人信息。
除了酒店本身，哪些人可以查看这些信息呢？根据相关法律规定，只有符合以下条件的人才可以查看酒店住宿记录：一是公安机关可以依法调取酒店住宿记录，用于刑事侦查和治安管理；二是法院可以依法调取酒店住宿记录，用于法律诉讼；三是客人本人可以要求酒店提供自己的住宿记录，用于个人权益的保护。
除了以上几种情况，其他任何人都不得擅自查看和获取酒店住宿记录。这是为了保护客人的隐私权和个人信息安全。酒店在管理和保存住宿记录时也需要加强信息保护意识，加强信息安全管理，确保客人的个人信息不被泄露和滥用。
对于一些特殊情况，比如客人在酒店发生了意外或者纠纷，酒店需要配合公安机关进行调查，这时酒店可以根据法律规定调取和提供相关的住宿记录。但是在这种情况下，酒店也需要严格遵守法律规定，确保客人的个人信息安全。
酒店住宿记录是非常重要的信息，对于酒店管理和安全管理起着至关重要的作用。但是在保存和管理这些信息时，酒店需要遵守相关法律法规，严格保护客人的隐私权和个人信息安全。只有在符合法律规定的情况下，才可以查看和获取酒店住宿记录，禁止任何不相关人员擅自获取和使用这些信息。希望酒店能够加强信息安全管理，保护客人的个人信息安全。