酒店客房开房记录是指客人在酒店办理入住手续时所留下的个人信息和入住情况记录。这些信息通常包括客人的姓名、身份证号码、联系方式、入住日期、离店日期以及房间号等。在一些情况下，可能还包括客人的护照信息、信用卡信息等。这些信息的保留和管理，涉及客人的隐私权和酒店的安全管理问题，是一个备受关注的话题。
我们来看一下酒店客房开房记录应该保留多久。根据《中华人民共和国网络安全法》的规定，酒店应当将客人的开房记录保存至少六个月以上。实际上，很多酒店为了能够更好地为客人提供后续的服务，通常会将客房开房记录保存更长时间，有些甚至长达一年以上。这种做法一方面是出于对客人的尊重和照顾，另一方面也是为了自身的安全管理考虑。
谁有权限查看这些客房开房记录呢？根据有关法律法规的规定，酒店客房开房记录的查看权限是相对严格的。一般情况下，只有经过授权的酒店员工才能够查看客房开房记录，而且必须是出于工作需要，且要有明确的目的和理由。比如前台接待员在办理客人入住手续时需要查看客房开房记录来确认客人的身份信息和预订情况；酒店经理可能需要查看客房开房记录来进行客户满意度调查和市场分析等。除此之外，任何其他员工或者外部人员，包括其他客人，都是没有权限查看客房开房记录的。
在保护客人隐私和酒店安全的同时，酒店还应该采取一些措施来保障客房开房记录的安全性。酒店需要建立健全的信息管理制度，规范信息的采集、存储、使用和销毁等环节，确保客人的个人信息不被泄露和滥用。酒店在使用客房开房记录时，需要严格遵守相关法律法规，不能擅自将这些信息用于其他用途，更不能将其泄露给任何未经授权的第三方。最后酒店需要加强对员工的信息安全教育和管理，确保他们能够正确地处理客房开房记录，做到“谨慎使用、严格保管、规范管理”。
酒店客房开房记录是客人的个人隐私信息，酒店有责任和义务妥善保管这些信息，严格控制查看权限，防止信息泄露和滥用。同时酒店还应该加强信息安全管理，健全信息管理制度，确保客房开房记录的安全性和可靠性。只有这样，才能更好地保护客人的隐私权，提升酒店的服务质量和信誉度。