宾馆开房记录是指宾馆在接待顾客时所记录的客人入住信息。这些信息通常包括客人的姓名、身份证号码、入住日期、离店日期、房间号码等。宾馆开房记录的存在是为了方便管理和服务，同时也是宾馆遵守相关法律法规的重要手段。
为什么需要查询宾馆开房记录呢？首先，宾馆开房记录的查询可以保障客人的合法权益。当客人在宾馆入住并办理相关手续时，宾馆会记录客人的个人信息和入住情况，这些信息是双方权益的保障。例如，如果客人在住宿期间发生纠纷，宾馆可以通过开房记录查询客人的入住情况，以确认客人是否真的在宾馆住宿过。此外，宾馆开房记录还可以作为客人辞退或丢失物品后的查证依据。
宾馆开房记录的查询也是为了维护社会治安和公共安全。宾馆开房记录可以作为公安机关调查案件的重要参考信息。在一些重大案件中，犯罪嫌疑人往往会选择在宾馆等场所藏匿或者躲避追捕，因此通过查询宾馆开房记录，可以及时找到嫌疑人的踪迹，有利于案件的侦破和公共安全的维护。
宾馆开房记录的查询也是为了加强宾馆管理和服务水平。通过对客人的住宿习惯和偏好进行分析，宾馆可以针对性地改进服务，提升顾客满意度。同时，通过对开房记录的统计分析，宾馆也可以加强对客房资源的合理配置和利用，提高经营效益。
需要注意的是，宾馆开房记录的查询必须遵循相关法律法规，并且必须经过客人的允许或者获得法律授权。在《中华人民共和国个人信息保护法》等相关法律法规中，对个人信息的搜集、使用和保护都作出了明确规定，未经允许，私自查询他人的宾馆开房记录是违法行为。因此，宾馆开房记录的查询必须严格遵循法律程序，确保客人的个人信息安全和隐私权利。
在查询宾馆开房记录时，宾馆也有责任加强信息保护，确保客人的个人信息不被泄露或滥用。宾馆应建立健全信息管理制度，加强信息安全意识教育，保障客人的个人信息安全。
宾馆开房记录的存在是有其必要性和合法性的。合理、合法地查询宾馆开房记录可以保障客人的合法权益、维护社会治安和公共安全、加强宾馆管理和服务水平。然而，必须强调的是，查询宾馆开房记录必须遵循相关法律法规，保护客人的个人信息安全和隐私权利。只有在合法的情况下并经过允许或授权，宾馆开房记录的查询才是合理的。