随着旅游和商务出行的增加，人们对酒店入住记录的查询需求也在逐渐增加。有些人可能因为丢失了相关的凭证，或者需要证明自己曾经在某个时间段内入住过某个酒店，因此需要查询相应的记录。通常情况下，酒店入住记录的查询结果会以以下几种形式呈现：
1. 电子档案：现如今，大部分酒店都会将客人的入住记录保存在电脑或服务器上，因此查询结果通常以电子档案的形式呈现。客人可以通过酒店的官方网站或客服平台，提供自己的身份信息并支付相应的费用，然后酒店会将查询结果以电子档案的形式发送给客人。这种形式的好处是方便快捷，客人可以在任何时间任何地点查询到自己的入住记录。
2. 纸质文件：某些酒店可能并没有建立完善的电子档案系统，或者客人要求查询的记录属于较早的时间段。这种情况下，酒店可能会将查询结果打印成纸质文件，并通过快递或传真的方式寄送给客人。虽然这种形式相对来说比较古老和耗时，但对于一些特殊情况下的查询需求来说仍然是有效的。
3. 查询码验证：另外一种形式是通过查询码验证。在一些大型连锁酒店或者高端酒店，客人可以通过提供相应的查询码或密码，直接在酒店的官方网站上进行查询。酒店系统会自动生成相应的入住记录结果，并在网页上进行展示。这种形式适用于客人不需要保存入住记录文件，只是需要核实自己在某个时间段内是否入住过某个酒店。
无论以何种形式呈现，查询酒店入住记录都需要支付相应的费用。费用的高低取决于不同酒店的政策以及查询的时间跨度。一般来说，查询费用在 50 元到 200 元不等。对于一些牵涉到法律诉讼或者重要证明的查询需求来说，客人也可以通过委托律师或者相关机构向酒店进行正式的查询，费用可能会偏高一些。
无论以何种形式呈现，查询酒店入住记录的结果都是酒店对客人合法入住情况的证明。在个人出行或者商务活动中，保留好酒店入住记录可以在需要的时候为自己提供强有力的证据。因此，在入住酒店时，建议客人妥善保管好相关的凭证和收据，以便日后查询或证明自己的入住情况。