开房记录的查询涉及到个人隐私和信息保护的问题，在合法程序下进行查询是十分重要的。根据国家相关法律法规，一般人员无权随意查询他人的开房记录，必须经过合法程序和授权才能进行查询。
根据《中华人民共和国居民身份证法》，任何单位和个人不得非法获取、出售或者非法向他人提供公民的个人信息，包括开房记录。这就意味着，未经授权的情况下，个人是无权查询他人的开房记录的。
如果有合法授权或需要进行合法查询，一般情况下需要向公安机关提出查询申请。根据《中华人民共和国公安机关人民警察法》，公安机关依法管理个人信息，对于开房记录的查询需要经过合法程序，一般需要提供必要的身份证明材料和相关授权文件，公安机关才能进行查询并提供相关信息。
对于单位或者企业来说，有时候也需要查询员工或者合作伙伴的开房记录以保障工作安全和合法性。这时单位或者企业可以向公安机关提出查询申请，提供相应的授权文件和证明材料，经过公安机关的审核和授权后才能进行查询。在查询过程中，也需要严格遵守相关法律法规，保护被查询者的隐私权和信息安全。
在一些特殊情况下，比如刑事案件侦办或者其他紧急情况，公安机关有权利进行开房记录的查询，并根据相关法律程序进行使用。但是即使在这种情况下，也需要符合法律规定和程序，保障被查询者的合法权益。
合法查询开房记录的法律程序包括提出申请、提供必要的身份证明和授权文件、经过公安机关审核和授权，并严格遵守相关法律法规和程序。对于个人来说，保护个人隐私和信息安全是非常重要的，任何未经授权的查询行为都是违法的。对于单位或者企业来说，也需要严格遵守相关法律程序，保护员工和合作伙伴的合法权益。只有在合法程序下进行开房记录的查询，才能保障信息安全和个人隐私的合法权益。