人们对个人信息的保护越来越重视。在酒店业中，开房记录是一项敏感的个人信息，酒店应该如何妥善保存和使用这些信息呢？同时哪些人可以查询这些开房记录呢？又应该在何种情况下禁止查询呢？
我们来讨论一下酒店开房记录的存档期限。根据相关法律法规规定，中国的酒店开房记录应当至少保存一年。具体的存档期限可能会因地区而异，但一年是最基本的要求。这意味着酒店在一年内需要保留所有的开房记录，以备相关部门或个人查询使用。
我们来看看哪些人可以查询酒店的开房记录。酒店内部的工作人员在必要的情况下是可以查询开房记录的。比如在客人有投诉或者出现纠纷的情况下，酒店需要提供相关的开房记录作为证据。公安机关在侦破案件时也有权利查询酒店的开房记录。这是为了配合公安机关的工作，协助他们找到案件的线索。同时法院在进行司法审判时也可以依法查询酒店的开房记录。这些都是在法律允许的范围内进行的查询。
我们来谈谈禁止查询酒店开房记录的情况。一般来说，未经许可，除了上述几种情况，其他人是不被允许查询酒店的开房记录的。比如媒体、私人调查员等，未经允许是不能随意查询开房记录的。这是基于对个人隐私的尊重和保护。在没有合法依据的情况下，泄露和滥用个人信息将会受到法律的惩罚。
酒店的开房记录存档期限至少为一年，而且只有在必要的情况下才能查询，其他情况下都是禁止查询的。这些规定是为了保护个人信息安全，维护社会秩序。酒店应当严格遵守这些规定，妥善保管好客人的信息，以免发生泄露和滥用的问题。同时相关部门也应当加强对酒店开房记录的管理和监督，确保相关规定得到有效执行。只有这样，我们才能够在维护个人隐私的同时，保障公共安全和社会稳定。