个人隐私和数据保护日益受到重视，酒店住房信息的保留和查阅问题也日益成为人们关注的焦点。酒店作为提供住宿服务的场所，其记录的客人住房信息涉及到个人隐私和安全，因此对这些信息的保留和访问需要严格的规定和管理。
我们来看酒店住房信息可以保留多久。根据相关法律法规的规定，酒店应当合法、合理地保留客人的住房信息，保留期限一般为 1 年。这是为了便于酒店管理和客户服务，同时也是为了保障客人的合法权益。在保留期限过后，酒店应当及时销毁客人的住房信息，以避免信息泄露和滥用。
我们来讨论哪些人可以访问和查阅这些记录。一般情况下，只有经过客人授权或者经过法律程序的监管部门可以访问和查阅酒店的住房信息。客人在入住酒店时会填写个人信息，包括姓名、身份证号码、联系方式等，这些信息属于个人隐私，酒店无权擅自泄露或者提供给他人。除非客人本人要求或者经过法律程序的监管部门的要求，酒店才能提供相应的住房信息。
我们来谈谈禁止任何格式。酒店住房信息的保留和查阅需要严格遵守相关法律法规的规定，禁止任何未经授权的个人或者组织以任何形式擅自访问和查阅这些记录。一旦发现有人违反规定擅自访问和查阅酒店的住房信息，酒店有权采取法律手段进行维护，保护客人的个人隐私和信息安全。
酒店住房信息的保留和查阅需要严格遵守相关法律法规的规定，保护客人的个人隐私和信息安全。只有经过客人授权或者经过法律程序的监管部门的要求，酒店才能提供相应的住房信息。同时酒店需要建立健全的信息管理制度，加强对员工的安全教育和培训，确保客人的个人信息不被泄露和滥用。只有这样，才能更好地保障客人的合法权益和信息安全。