出差是工作中常见的情况，有时候我们需要突然前往某个地方，而没有提前预订酒店。这种情况下，可能会导致出差记录不完整，给报销和结算带来麻烦。所以，对于这种特殊情况，我们需要做好记录补全的工作，以便后续的报销和结算。
当我们在出差途中需要临时入住酒店时，应当立即向公司出差管理人员汇报情况，说明无法提前预订酒店的原因，并提供详细的入住情况和费用明细。这样可以避免后续报销时出现问题，并且也能及时得到公司的支持和帮助。
我们需要妥善保留所有相关的票据和发票，包括酒店的入住发票、餐饮发票等。这些票据是证明我们出差费用的有效凭证，能够帮助我们后续的报销和结算。在拿到发票后，应当立即扫描或拍照保存在电脑或手机中，以防遗失或损坏。
我们还需要在出差记录中详细描述这次临时入住酒店的情况，包括入住时间、地点、费用等。在记录中应当尽量详细地描述整个过程，以便后续的审核和核实。我们还可以在记录中附上相关的照片或证明材料，以增加记录的可信度。
在记录补全时，我们还需要提供出差的具体原因和必要性，以证明这次临时入住酒店是出于工作需要。这样可以避免后续的审核时出现不必要的麻烦，确保出差记录的合规性和完整性。
在补全出差记录时，我们需要尽量提供更多的证明材料和说明，以增加出差记录的可信度和完整性。在处理特殊情况下的出差记录补全时，我们需要及时与公司的出差管理人员沟通，及时提供相关的证明材料，以便尽快解决问题，并确保出差记录的完整性和准确性。
特殊情况下无预订入住酒店可能会导致出差记录不完整，但是只要我们及时汇报情况，妥善保留相关票据和记录，提供必要的证明材料，补全出差记录并非难事。只要我们认真对待，出差记录的补全工作并不会给我们带来太多麻烦，相信通过我们的努力，最终能够顺利完成出差记录的补全工作。